大家好，欢迎回到咖啡休息博客!
我们用不同于以往的剧集来结束这一年。本集包含101个不同的提高效率的技巧，帮助你充分利用即将到来的2015年。这一集比往常要长，但我们想让2015年成为我们经历过的最好的一年。你明白吗?
现在，今天，我们实际上不打算继续我们的系列来创建一个基于信息的在线业务。我们真的要稍作休息了，因为这是2014年的最后一集!
这是一个有趣的旅程，这个播客实际上已经存在了一段时间。它被称为博客计划。坦率地说，这不是我一生中提出的最有创意的播客标题;我并不以此为傲。但另一件让我感到不骄傲的事情是，我两次让那个播客被浪费掉了。然后，我决定把它带回来，真正系统化地应用到我的业务中。那时我把它叫做“咖啡休息博客”，我们现在已经有一段时间很有规律了。这是第43集。我的意思是，这是非常酷的，我们已经走到这一点在咖啡休息博客系列。
在2015年，这种趋势还会继续下去。播出时间是周三和周六，也就是每周两集。事实上，我会提前安排好每一集，这样我就知道会说什么，基本上，我们可以按计划进行。所以2015年将会是一个很棒的系列。它将保持与现在相同的联系，就一个事件将自然地导致下一个事件的事实而言。所以你不能只听一集，坦率地说，它是独立的。
如果你想了解如何从零开始，在互联网上进入一个有利可图的业务，那么你需要从头到尾听咖啡休息博客，从第30集开始。我想是在我开始做咖啡休息博客系列的时候。所以回到30号，从那里开始往前走，你可以跟着我。这将是一次有趣的旅程。
现在，这一集将有所不同。实际上可能会比平时长一点，因为我想涵盖“生产力”的主题。原因是，如果我们想让2015年成为我们最富有成效的一年，我们需要变得富有成效。我们需要做很多事情。
所以我要做的是，我实际上已经创建了一个列表，我也把它放在博客上，所以如果你喜欢，你可以在那里阅读，但它是101……101个提高效率的小技巧，让2015年成为你最有效率的一年．我要做的就是把这101种提高效率的方法一一讲一遍。我可能会对其中一些有一些评论。让我们从这里开始。你不需要担心记笔记什么的。你只要坐下来享受，因为不仅会有本集的文字记录，而且我们为你准备了完整的列表，你可以去阅读，你甚至可以复制粘贴到Evernote或把它们变成PDF，只要你喜欢。
来吧……
101个提高效率的技巧
- 把计划和执行分开。你想坐下来，提前制定计划，做出所有的决定，然后把帽子换成“工作帽”，开始执行。所以我的意思是，决策通常是我们陷入困境的地方。所以你能做的实际上是先做决定，然后等到工作时间，就只是执行的问题了。你不需要想太多。
- 沿着这条线，花尽可能多的时间提前计划你的2015年。这就是为什么我花了这么多时间，在录制这一集的时候我甚至还没有结束;计划我整个2015年内容的日历提前。我真的在计划每一篇博客文章，每一个播客，每一个产品发布，每一件事;把它们都放在我的谷歌日历上，这样我就知道什么时候会发生什么。
- 始终清楚你所追求的具体结果。如果你不知道你想要的确切结果，你永远不会知道你什么时候到了。
- 尽可能多地进行测量，因为如果不进行测量，就无法改进。我向你们提出挑战，你们所做的任何事情，都可以用数字表示。并跟踪它。即使你需要创建一个任意的系统来做到这一点;成功让它数值化，你可以分配一个实际的数字，因为这样你就可以跟踪趋势，跟踪你的进步，你可以和自己对抗，以便取得更大的进展。
- 在每周结束时，做一次每周回顾。现在，我把它藏在心里Evernote．我所做的，就是随意地写一篇我对这一周的看法的总结。但我会回答三个具体的问题，那就是:什么是正确的?出了什么问题?对于那些确实出了问题的事情，我需要实施什么政策来确保它不再发生?如果你这样做了，你就承认了什么是正确的;因为这很重要。你承认有些事情做得不对;因为这也很重要。但最后，你要确保你能自我纠正。 So, if something did not work out the way that you want, then you need to re-design your systems in such a way where that would not re-occur.
- 世界上所有的战术如果没有总体战略的指导，就毫无意义。
- 知道你为什么在做你正在做的事情．当涉及到你所做的事情时，它会让一切变得不同，它也会改变所有那些“如何”，它们只是一个机制问题。
- 你的生活基本上是一套系统。当你没有得到你想要的东西时，你应该坐下来重新思考你正在使用的系统的设计。这是一个重要的心态原则。这是一种把生活中的每件事都看作一个程序的想法。如果你是编程出身，这就容易多了因为你习惯了用逻辑的方法一步一步地思考问题所以你可以创建一个算法来解决;但在你的实际生活中，你在生活中实际做的事情本质上就像一个小算法。你可能不会用代码来编程，但你会用你的思想来编程。如果有些事情没有按照你想要的方式进行，你需要坐下来看看程序的设计，算法的设计，看看你需要在哪里调试它。
- 写出这些系统。你越能把你的主要活动浓缩成一个清单，效果就越好。
- 为了得到你想要的，你必须做一些事情。但要做这些事情，你必须成为某种特定的人。决定体现这种身份。
- 在日历上安排任务，比如约会。这是我一直在做的事情，我实际上会创建我一天的任务列表，我会打开我的日历，把这些任务安排出来。所以你不需要把你的日历只用于约会，或者当你必须在某个地方或当你有一个会议时。它可以是与你自己的约会，你坐下来做一项特定的任务。这是非常非常有益的;至少对我来说是这样。
- 早上花15分钟左右的时间安排你的一天。或者你可以在晚上做。对我来说，我发现我不想在晚上总是处于商务模式，所以我在早上坐下后就开始做这件事。
- 在你度过一天的时候，调整这些约会的时间，以适应你实际需要做的事情。所以，我提前在我的谷歌日历上有我的日程安排。有时会超越这一点。有时候，做一些事情比我预期的要花更长的时间。所以我所做的是，随着时间的推移，我回头调整，从这些事情的结束时间开始，这样随着时间的推移，我就有了我每天都在做什么的运行记录。这样做真的非常非常方便。
- 在每一个时间表块期间，利用桌面计时器应用程序，以保持你的目标。我要做的就是在屏幕上运行一个叫Timer Utility的应用程序。我用的是Mac，所以如果你用的是Windows，那就找一个适合你的。如果给自己分配一个小时来完成一件特定的事情，我会把计时器设置为60分钟，然后按下“开始”键，它就开始倒数了。它的作用是帮助我完成任务。确实如此。
- 在你每周回顾的时候，截屏你的日历并把它放到笔记中。然后，你就会有一个连续的记录，准确地记录你那一周都做了什么，以及你对结果的回顾。所以我所有的周回顾都有我谷歌日历的截图，这样我就知道那一周我在做什么了。
- 时间是你最宝贵的资产。与其再听一遍代码，想着它有多可爱，不如把我给你的最后5个技巧虔诚地应用起来，因为它们真的会让你意识到时间每天都在流逝。这真的会让你对时间负责，把你的时间视为一种真正的资源。
- 计划停机时间。这也是绝对重要的。
- 努力工作。玩的难度。
- 当处于停机模式时，不要把时间花在你的移动设备上。有时候真正的断开连接是很重要的。我知道，有时候我也会纠结于此。而且我妻子还为此让我很为难。就像，如果我不工作，就别想工作!
- 知道你的目标是什么。大多数人心中没有任何目标，结果他们最终只是生活中的一根羽毛。
- 写下一套个人政策，为了让事情顺利进行，你需要遵守这些政策。这些都是你的经验之谈。我的意思是，当你在做每周的回顾时，你发现这周有些事情没有做到，你应该为自己制定一个策略。因此，随着时间的推移，这些政策清单将不断演变，并可能相互关联。酷毙了!
- 如果你认为提高效率的技巧并不适用于你，因为你有一份固定的工作，那你得三思了。
- 不要沉浸在你的电子邮件收件箱里。现在就决定吧。谁是老板?你还是它?
- 每天结束时清空你的收件箱。绝对是个好主意。
- 但在一天结束前不要这样做。你不会想把你最重要的工作时间都花在上午吧;处理邮件。
- 取消订阅那些没有给你任何价值的邮件列表。我们知道它们。如果你在名单上，而他们所做的一切都是在向你推销垃圾，如果他们真的没有给你带来多少好处，那就离开吧。
- 把你的Evernote电子邮件地址我们所有的Evernote账户都有一个;你可以把这个地址订阅到别人的电子邮件列表中。因为这样你就可以在Evernote中获取他们的电子邮件，你可以阅读它们，甚至把它们归档到一个滑动文件中，或者做任何你想做的事情。
- 添加你的Evernote作为你的电子邮件联系人，这样你就可以很容易地从你的电子邮件程序中转发电子邮件到你的Evernote帐户。
- 在你的电子邮件中使用过滤器来移动那些你想要继续收到但不需要你做任何事情的电子邮件。
- 如果你碰巧在Facebook上看到一个看起来很不错的帖子，而现在又不是看的时候，那就用新的吧“保存”功能是Facebook内置的。你可以把它留到以后。
- 使用Evernote web clipper把你以后要读的整篇文章归档到一个叫“以后读”的笔记本里。
- 在你安排任务的时候不要上Facebook。这是我们讨论过的我们要放到日历上的。
- 如果你发现你的时间都花在了社交媒体上的辩论上，比如辩论政治之类的废话，那就帮自己一个忙，把这些帖子藏起来。别诱惑你了。我是说，没人能在辩论中获胜。
- 把手机铃声调成静音。
- 你不应该让别人通过你的手机铃声来控制你。因为你让他们决定你的时间安排。你的时间比那更宝贵!
- 电子邮件也是如此。如果所有收到的邮件都通知了你，就像它发生的时候;把它关掉!
- 如果你认为因为工作的原因你不能在特定的时间关掉手机或邮件，或者你认为你会失去生意，那么你需要坐下来，质疑你的系统。因为如果你必须坐在那里，随时待命，基本上成为你所创造的东西的奴隶，你真正创造的是一种什么样的操作?
- 如果你有一个团队，邮件让你陷入困境，那就试试松弛．网址是slack.com。这是一个非常酷的团队协作系统，基本上就像IRC聊天一样。真的很酷。
- 如果你在浪费时间安排约会，或者试图找到对双方都合适的时间，那就去看看吧ScheduleOnce．在ScheduleOnce.com网站上可以找到，它会帮你解决很多复杂的问题。
- 不要拿自己和别人比较。如果这样做的结果是你对自己感觉更差，那么你实际上是在损害你实现自己潜力的能力，这对你来说是一种能力的净损失。
- 远离愤世嫉俗。没有时间了。
- 来自朋友或家人的冷嘲热讽和对抗是他们试图把你打倒。学会直面它。看清它的本质，不要去处理它，也不要把它从你的生活中抹去。
- 不要看新闻。他们只有一个目标，我要直言不讳地告诉你;他们是来打扰你，好卖东西给你。这是它唯一的目的。所以不要看新闻。
- 考虑放弃你的有线电视。我们所做的。大约3个月前，我和妻子做了这个决定。现在，是的，我们仍然看电视，但它更有目的性了。我们不再换频道了。这实际上节省了很多时间。
- 保持你的空间清洁。干净的环境造就快乐的心灵。事实上，通常你所处环境的混乱直接反映了你头脑中正在发生的事情。但是如果你清理你的环境，你会发现你的头脑通常会变得清晰。
- 把打扫办公室变成你每周例行工作的一部分。打扫你的房子。清理一切。
- 不要把未完成的任务到处乱放。去把他们都搞定。他们中的每一个人都是被困在地狱边缘的一小块精神能量。
- 把你所有未完成的任务列个清单。只要一张大单子，把所有的事情都从你的脑海里清除出去。
- 然后接下来就是浏览这个列表，找出每一件你可以在15分钟内完成的事情，用一整天的时间来处理这些积压的垃圾。把它从你的盘子里拿出来。
- 现在，对于那些因为稍微超过15分钟而无法完成的事情，把它排出来。把它写在你的日历上，就像我们之前说的那样。
- 现在，我们刚刚说到的清理所有积压任务，你应该每周做一次。同时，把那些只停留在你脑海中的任务抛到脑后，每周做一次。
- 喝防弹咖啡。听说过这个吗?它实际上是咖啡，现在它将是高质量的咖啡，里面有油和草喂养的黄油。听起来有点奇怪;它不是。味道好极了。只要搜索谷歌防弹咖啡你会发现关于它的一切。
- 吃得好。说真的，如果你吃得不好，实际上肯定会影响你的工作效率。
- 锻炼。现在，如果你不能锻炼，你只是讨厌，我的意思是，我不太喜欢锻炼，我必须承认。那就试试7分钟锻炼．只要去谷歌搜索7分钟的锻炼。从A点到B点，只需要7分钟，我想我们每个人都能忍受7分钟。
- 花一两个小时重新整理你的工作电脑，简化工作流程。整理你的文件，桌面图标之类的东西。
- 在你的电脑上使用两个屏幕。的双屏的东西这绝对是提高工作效率的好工具，你可能再也不会用它了。
- 喝水。大量的水。
- 另外，还要补充维生素。维生素C，(抗坏血酸)，实际上是一种非常重要的维生素和维生素D。
- 在我们之前谈到的任务和约会之间，站起来四处走走。让你的血液流动一点。也许可以做俯卧撑之类的。让血液流动起来。
- 时不时地改变一下你的工作环境。去星巴克，帕涅拉面包，这些是我有时会做的事情。但奇怪的是，有时候你会发现，走出你经常工作的地方，你的工作效率就会提高。
- 没有行动的目标毫无意义。
- 和计划;任何计划都必须分解成一系列具体的行动。
- 现在，每个动作都应该被分解，直到每个动作都足够具体，可以一次性完成。
- 你要确保每一个行动都是可衡量的，“完成”和“未完成”之间有非常明确的区别。无论如何，这个问题不应该有任何歧义。
- 你应该考虑找个负责任的伙伴或小组。现在，在博客营销学院，我们有VIP社区为此，我们帮助彼此对我们正在做的事情负责。
- 和志同道合的人在一起。现在，我的意思是，并不是说某人对每件事的看法都和你完全一样。这更多的是关于他们的动机水平和能量的波长，因为这种能量是具有传染性的，如果他们反应慢，或者他们更像“嗯，嗯……”，这就会影响到你，所以这不是你想要的东西。
- 雇佣一位导师。
- 你不能边吃边说。同样地，你不能在生产信息的同时消费信息。不要一边阅读博客文章，一边为你的生意做点什么。这不是一回事。
- 寻找任何利用空闲时间的机会来完成一些事情。你可以利用技术来做到这一点。提示!提示!我们都有智能手机，它们非常强大。
- 例如，开车时录制音频博客文章。你可以在开车的时候录下来，然后付钱给别人Fiverr只要5美元就能转录出来!你刚在开车的时候写了一篇博客。这是完全安全的，因为你只是对着手机说话。你没有在写作。
- 雇佣一个虚拟助理。
- 你也可以通过VA自动化事情。对我们很多人来说，“自动化”一词通常包括软件。但是如果你通过让一个VA来自动化它，这是一样的事情。
- 做你擅长的事。允许其他人去做他们擅长的事情。
- 要意识到，没有任何一个被兜售的生产力系统会是灵丹妙药，因为它并不是真正起作用的系统。是你。系统必须以你认为可以运作的方式适合你。
- 如果你打开了一封电子邮件，马上处理它。如果你觉得你当时不想收到任何邮件，那就不要打开你的电子邮件收件箱。
- 这是因为拖延症至少会让你的工作量翻倍。
- 使用如下工具Workflowy.com(我喜欢Workflowy)让你不去想任务和项目。当我做我的大脑转储时，就像我计划项目时一样，我通常在工作流中做。我喜欢这个工具，它们每天都在那里。
- 不要让破损的物品没有修理就放在那里。就像未完成的任务一样，这些事情只是停留在那里，占用了精力。通常情况下，我发现当问题出现时你不去解决它，通常情况下问题会变得更糟。他们的工作方式有点糟糕。
- 使用任务列表。比如，每天使用任务列表，好吗?这是非常重要的。
- 同时处理多项任务实际上是一个非常糟糕的主意，它并不能帮助你提高效率。所以一次只做一件事。这似乎是违反直觉的。
- 学会对别人说“不”。
- 在我们之前谈到的那些计划任务之间，给自己5-10分钟的休息时间。在这段时间里，你想做什么就做什么。
- 如果你必须参加一个会议，那就设定一个严格的时间限制。提前告诉他们你有多少时间开会，告诉他们到时候你就得去。如果你需要的话，这可以成为你的借口。
- 在你用手机录下的语音信息中，告诉他们留下他们打电话的确切原因。这有助于减轻那些说:“嘿，弗雷德，有机会给我打个电话!”就是这样!这一点用都没有。你不知道你打电话是在浪费时间，还是真的很重要。所以让他们留下相应的信息。
- 对于较长的邮件，录一段你说出回复的音频，并将音频作为附件发送给他们。我们说话的速度都比打字快得多，所以要好好利用这一点。另外，他们会觉得自己很特别，因为他们刚刚收到了你的音频信息。
- 考虑早点起床。早些时候。
- 不要陷入计划模式。你知道什么时候你把它当作逃避实际工作的症结。
- 把最困难的任务放在早上。把它拿开，把它拿开;你可以专注于其他事情。
- 不要把社交媒体作为高效工作的借口。它并没有那么有效。你可能知道。你应该做的是，在你允许自己做那些对你的底线没有贡献的事情之前，总是关注你的促销任务和那些对你的底线有贡献的任务。
- 学会如何授权给别人。
- 如果你正试图发展你的团队，而你是瓶颈，那么你应该无情地拒绝做你不应该做的任务，而是强迫自己花时间把它系统化，然后把它交给其他人。
- 如果你无法阻止自己在应该做的事情上分心，因为你收到了来自各种网站的通知或类似的事情;那就把Wi-Fi关掉。就像切断你的电脑与互联网的连接。这样就行了。
- 每一周或每两周安排一天作为“补课日”，来处理那些堆积如山的琐事。
- 学习如何快速阅读。这样你可以吸收更多的信息，而且速度更快。
- 保持邮件简短。如果有必要，在你的电子邮件签名中加入一些东西来解释为什么电子邮件如此简短。
- 设定最后期限。你总会发现;我已经明确地发现，一项任务总是会扩展到填满你分配给它的时间。
- 一次改变一个习惯。不要因为失败而把自己出卖，试图在同一时间解决你所有的坏习惯。
- 要意识到很多小恐惧;如果你对别人说“不”，你就会害怕会发生什么，如果你决定更多地控制自己的时间，你就会害怕会发生一些不好的事情，要意识到这些恐惧通常都是没有根据的，完全是你自己的想法。你可能会发现，人们会因为你做出这些决定而尊重你，而不是生你的气。
- 当一件事被多次推迟或因为某些原因困扰着你时，停下来，直面它。直接面对一个问题通常会使它消失。
- 每一天，列出你的主要目标。不是你的任务;而是你宏大的目标。现在，你要做的是非常具体地命名它们，并将它们数值化，这样你就知道你想要的是什么。现在，一个例子是每周100个新的电子邮件注册。所以，每一周，你的目标是让100个新的电子邮件注册到你的列表。你要确保你今天的任务和你在清单上写的东西是直接相关的。你应该问问自己，“这个任务主要是为了我这周的目标吗?”如果不是，放弃它，推迟它或委托它。
- 不要对2015年做出反应。我们以前都做过这种事。我们不想简单地对这一年抛给我们的事情做出反应。我们不想随波逐流。你想拥有它!意识到这是你的时间。你想拥有你想要的生活;你必须积极地去创造它。你必须积极地去做。你必须掌控全局。 Otherwise, the ship steers itself, you can run aground, you can have the currents turn you around. You don’t want to do that. You want to be the captain, you want to drive this thing, and you want to make it go the way that you want.
有了这些，我将留给你们一个美妙的2015年。我真的希望你能坚持使用咖啡休息博客，并从中获得很多价值。我当然有很多关于播客前进的大计划。但最重要的是，我希望你们在2015年取得很多成功。真的工作;让它成为一个成功的一年，我会从这方面开始努力，我们会让它成为一个成功的一年。
祝大家新年快乐，我们明年见!
