用更少的时间做更多的事情的简单秘诀

如果我们能让每一天都像去度假的前一天一样富有成效呢?

你是否曾经有过这样的经历,你即将离开小镇去度假或其他旅行……就在你离开之前,你突然做了很多事?

我发现这是真的很多次,我猜你也有。

对我们来说,我们喜欢开着房车旅行。当我们看到这些旅行在日历上出现时,我知道在我们离开之前,我有一些生意上的事情需要做。喜欢的东西:

  • 前期写了几期边缘这样我不在的时候就不用做了
  • 也许是准备一个营销活动,在我旅行时自动运行。
  • 也许是完成一门课程或其他我正在进行的培训。

我看到日历上的最后期限快到了。我不想把它搬来搬去。所以我必须在离开之前把这些事情做完!

结果呢?

我把它们做完了。

此外,我不会花大量的时间去思考它,试图追求完美,或质疑事物。不管我喜不喜欢,最后期限就要到了,我不再瞎混了,我采取了行动。

座右铭是……

[click_to_tweet tweet=“当我只有更少的时间来做事情时,我的效率非常高!当我只有更少的时间来完成事情时,我的效率非常高!”)

当我有更少的时间工作时,我做了很多事情。我发现其中一件事是,我倾向于只关注核心的事情,这些事情必须要完成,才能保持业务的运行。我专注于最小可行产品我只做该做的事,把事情做好。

人们可能很容易认为,事情受到影响是因为我产出的东西质量较低,或者考虑得不够周到。但是,没有。这里有一个例子……

很多次,当我去这样的旅行时,我喜欢设置一个营销活动,在我不在的时候自动运行。这一活动将提供一个报价,并为业务带来一笔不错的收入。这是我有时会玩的一个小游戏,因为说实话,度假的时候,钱会自动来,这很有趣。

但是,随着旅行开始日期的临近,我没有时间坐在那里想一些花哨的产品发布。我可没时间做什么花哨的视频之类的。所以我专注于最小可行产品。

有些邮件我写得很快。我很快就提出了一个提议。我的产品已经存在了,所以我不需要先做些什么。然后,我就完成了。

有一次,我和妻子去游轮旅行之前,我这样做过。那一周我的销售额略高于1.2万美元,当时我在加勒比海,除了在船上的wifi上短暂地签到几次外,几乎没有注意到生意。

现在,毫无疑问,每次我在旅行前陷入这种高效的状态时,我都会有这样的想法……

哇,我真有效率。如果我每天都能这样呢?

那不是很好吗!也许有一种方法……

如何让每一天都像假期前一样富有成效?

那么,我们如何正常地应用它呢?即使我们没有假期或旅行,我们如何才能一直保持同样的效率水平?

好吧,少给我们自己一点工作的时间!

这句话是露西尔·鲍尔说的。但是,这太棒了。她说:

[click_to_tweet tweet= "如果你想做某事,让一个忙的人去做。你做的事越多,你能做的就越多。如果你想做某事,找一个忙的人去做。你做得越多,你就能做得越多。”

所以,这里有一些简单的方法可以让你做得更多,并且习惯地去做:

  1. 设定最后期限。不要给自己无限的时间去做某件事。设定最后期限。把它写在你的日历上。如果你想让截止日期对你来说不那么灵活,那就在那之后马上安排其他事情,这样你别无选择,只能完成它。在每天的基础上,试着用计时器为每一项任务设定最后期限。
  2. 停止思考。我知道,听起来很蠢,对吧?但是,我们中的许多人花更多的时间思考我们必须做什么,而不是真正去做。如果你是这样的人,要注意并试着停止它。别想了,去做吧。
  3. 设定一个新的模式。我认为这是一个复利的问题。我们习惯的速度越快,一切都变得越快。这就是为什么一个住在纽约市的人可能会搬到堪萨斯州,并感到非常无聊,因为他们习惯了更快的节奏!所以,在你的生活中,试着建立一个快速做事的模式。设定节奏。为你想要的事情设定节奏。
  4. 做更多的事情。不要因为你“没有时间”而放弃项目。做对你有意义的相反的事情。做更多的事情。改变你的观点。对一个人来说势不可挡的东西对另一个人来说是儿戏,唯一的区别是他们为自己树立的习惯和他们自己的观点。所以,承担更多的项目吧。做更多的事情。并且习惯它。

这些建议中的大部分似乎都与直觉相悖。提高效率的方法是做更多的事情?戴夫疯了吗?!

Possibly. But, I believe it. I can’t say that I’m always perfect at doing this, mind you. But, I know that it works.

我也不提倡你生活在不断的生产中。我认为玩耍很重要。我认为休息时间很重要。但是,我主张“努力工作,尽情玩乐”。我和其他人一样喜欢休息时间和假期,但当我不在那种状态时,我应该拼命工作。如果有的话,我会通过安排更多的假期来完成更多的工作。

这就是我今天给你们的小建议。

我们都有168个小时

我们每个人每周都有168个小时可以工作。

找一个你能想到的最有效率的人,就是那个似乎能做很多事情的人,你都不知道他是怎么做到的,然后意识到那个人每周和你一样有168个小时。

“你每周有168个小时可以工作。你打算如何利用这168个小时来达到你想要达到的目标呢?你每周有168个小时可以工作。你打算如何利用这168个小时来达到你想要达到的目标呢?”)

168小时。时间可真够长的。

你可以为你所做的事情设定节奏。

你可以做更多的事情,做你一直想做的事情,或者……

你可以一口气看Netflix。

想想看。

18岁的评论

  1. 听起来很疯狂,但这是真的。我拖延。我不得不对自己说。是时候完成它了。任何一个打扫过房间的人都知道聚会前打扫得有多快。

  2. 谢谢你戴夫!最近我在时间上受到了很大的挑战,现在我正在寻找恢复的方法,因为有些事情已经不在我的盘子里了。这是一个很好的提醒!顺便说一句,你的推文链接不起作用。

  3. 你说得对,从去年开始,我每2-3个月就安排一次迷你假期。这可以帮助我在去之前完成我的任务,因为我不想在我回来的时候做这个任务。我也不想在我应该玩得开心的时候去想它。在这个快节奏的世界里,这些小小的休息是非常需要的。

  4. 谢谢你!Sooooooooo有用!在办公室里游荡了几年之后,你的模块产生了立竿见影的效果,现在我真的能把事情做好了!再次感谢!(帖子中的PSfirst链接断开)

  5. 忙碌时我们能完成更多工作的部分原因是,即使我们在做其他事情时,我们也会在脑海中思考情况和问题。

    1. True, and we should stop it. I think one of the “secrets” of production is to do what you’re doing while you’re doing it. If we’re thinking about something else, then that’s not being present.

  6. 我喜欢这篇文章和评论。我还发现,有了截止期限和清单,我就能完成很多事情。我最近把我的房子挂牌出售,所有那些我拖延的事情都回来困扰我了。我还学会了把一些事情外包出去,以及什么时候寻求帮助以赶上最后期限。祝你新家好运,感恩节快乐。

  7. 大卫,

    首先,祝贺你的新空间和爱的音频博客文章-我受到启发,并将为我的新博客做同样的事情(正在进行中)。

    嗯,另一方面,我发现“做更多来做更多”并不有效,而且基本上是一种浪费时间的烦人方式(恕我冒犯)。是的,我同意在压力下我们能完成很多事情,你为时间管理提出了一个很好的论点。然而,我发现外包任务——雇佣专门从事这方面工作的人(搬运工、油漆工、设计师等)是提高效率最有效的方法。是的,你可以用“自己动手”的方法来省钱,但代价是,这是宝贵的时间,远离了可能被认为更重要的事情。

  8. 你好大卫,
    大点。你说得对——我们都有同样多的时间。虽然我有时在压力下更有效率,但我可以告诉你,我真正想要做好的事情,没有任何错误,只是需要他们的时间……所以我更喜欢在压力下做一些一般的任务,而写博客通常需要一些时间

    1. 你也可以试着把你的博客写作放在枪口下。我认为很多人花了很多时间来质疑自己的写作。此外,你可以专注于最适合你的内容形式。对一些人来说,写作是一种折磨,而他们可能很快就能写出一篇扎实的文章,把它录成音频,然后在Fiverr上雇人抄写。

  9. 很高兴你回来了,大卫。很高兴你把一切都做好了。希望你能尽快把指甲里的颜料弄出来

    我喜欢“重要的事情”的方法来帮助保持专注。对我来说,它来自于目标设定和自上而下的策略。例如,如果我的目标是发展我的在线业务(这当然是),那么我想几乎完全专注于在max万博客户端苹果这一点上对我贡献最大的事情。

    对我来说,这些事情是建立列表、产品创建和建立关系。没有什么能产生如此大的影响。

    所以,如果我有了一个疯狂的想法,或者发现自己漫无目的地工作,我会问自己这个问题——这对我的努力有帮助吗?如果不太可能把它推出去,那就把它外包出去,或者消除它。

  10. 很棒的建议,大卫!我也是这样;当我知道我的时间更少的时候,我会做更多的事情,我是最有效率的!

    再次感谢,
    亚历克斯

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