如何更快地执行你的待办事项清单
有时候，待办事项清单简直糟透了。进场时看起来很棒，但离开时却更像是失望的来源。对于一些人来说，情况变得如此糟糕，以至于他们完全停止制定任务清单。我猜他们认为无目标的“禅”方法对他们有用。问题是，通常不是因为名单不好。通常，这是因为方法是错误的。下面是我发现的一个非常有效的方法，可以让我更快地完成任务清单。
归根结底就是把决策和执行分开。
有时候，待办事项清单简直糟透了。
进场时看起来很棒，但离开时却更像是失望的来源。对于一些人来说，情况变得如此糟糕，以至于他们完全停止制定任务清单。我猜他们认为无目标的“禅”方法对他们有用。
问题是，通常不是因为名单不好。通常，这是因为方法是错误的。
下面是我发现的一个非常有效的方法，可以让我更快地完成任务清单。
归根结底就是把决策和执行分开。
你看，像所有的事情一样，把事情做好是一个系统。这就像一条装配线。当所有在流水线上工作的人都知道自己的确切工作并简单地去做时，流水线就能很好地工作。
在我们的业务中，经常是这样的情况，我们戴着我们自己装配线上每一个人的“帽子”。换句话说，我们是典型的个体企业主，我们自己做大部分事情。这很好(尽管你确实想要最终计划出你的方法)，但当你不知道你的确切工作时，它就失败了。
当你不知道该做什么，或者该往哪个方向走的时候，系统就会崩溃。有些决定还没有做出。有些事你不知道。所以，发生的事情是你到达你的待办事项列表的那一点，所有的事情都停止了。
这就像一个计算机程序陷入了一个无休止的循环，或者被困在等待用户输入的过程中。在任何一种情况下，输出都将停止，计算机将挂起。
那么，当涉及到你的待办事项清单时，你该如何解决这个问题呢?
当涉及到计划时，你必须有两种不同的“模式”:
- 计划好你要做的实际事情。
- 做任何决定，收集执行每项任务所需的任何信息。
#1是一个“工蜂”的角色，而#2更多的是一个执行支持角色。两者都需要发生，而且需要分别发生。
举个简单的例子，假设你的待办事项列表上有一个项目:“为博客写一篇新的博客文章。”
好了,好了。所以，你知道你要写一篇文章。
现在，你需要什么信息来完成这个任务呢?你需要知道你要写什么!你需要一个话题!
如果你达到了列表上的那个点，但你还没有决定，那么当你坐在那里琢磨潜在的主题想法时，进程就会戛然而止。或者，你放弃并推迟它，去寻找更简单的事情去做(你好，Twitter!)
所以，当你创建待办事项清单时，你需要就每一件事问自己两个问题:
- 我需要先做什么决定吗?
- 在我继续之前，我还需要什么信息吗?
而且，如果你在开始你的清单之前，先处理这两件事，你的工作进展会快得多。
当我们确切地知道需要生产什么并知道如何生产时，我们所有人的工作效率都要高得多。当我们不知道这些事情时，我们最终会做人类会做的事情:决定我们不想面对它，去做其他事情。
所以，当你制定下一个待办事项清单时(也许是明天?)，确保你把上面两点作为清单的一部分。然后，当你第二天起床去做的时候，就会一帆风顺了。
你觉得这有用吗?
我确实发现了这个有用的信息，并完全同意如果我们没有一个计划，我们很容易分心-太多的分心:pinterest, tumblr等。我对学院的问题是“如果我有长期存在的网站和博客需要调整，而不是从头开始，你能帮助我吗?”谢谢，大卫。
肯定。当你在学院里接受培训时，你只是把它应用到一个现有的地点，而不是一个新的地点。
很棒的文章，戴夫。我靠待办事项清单生活。我试着写得尽可能详细，但有时很难!
实际上，当涉及到任务清单时，我做了一些不同的事情。每年，我都喜欢写下在接下来的一年里我想要完成的事情。事实上，我最近才第一次引用了这个列表。到目前为止，我已经完成了我开始做的事情，并且正在朝着更多的方向前进……然而，我清单上的大多数项目，我最初的想法，我完全进入了一个新的方向。这是一件好事，至少我是这么认为的，因为我正在为我的品牌创新创意。我不会经常看这个清单，但仍然会在脑海中计划一些我想做的事情，但要专注于核心的必要项目。我可能会再看一遍我在年初写的清单，但我喜欢把它保持在最低限度，看看我是如何发展我的想法的，而不是给自己压力，一次做太多的事情，分心和不知所措，最终什么都没有完成。我喜欢在忙碌中产生新想法，并立即付诸实施。我想你可以说我的任务清单总是随着时代的变化而变化。
这更像是一个长远的计划。但是，当你真正完成任务时，我相信你仍然需要把决策和执行分开。
谢谢你,大卫。