6个策略来避免压倒和实际发展你的业务

很有可能,诚实的事实是,你现在可能不应该读这篇博客。你可能有更重要的事情要做。毫无疑问,你现在就可以采取一些行动来发展你的博客和业务。但是,相反,你在这里读这篇文章……

很有可能,诚实的事实是,你现在可能不应该读这篇博客。

你可能有更重要的事情要做。毫无疑问,你现在就可以采取一些行动来发展你的博客和业务。但是,相反,你在这里阅读这篇文章。

Now, don’t go away! Because, my intention is to make this post definitely worth the few minutes it will take to read it.

从我与读者的不断互动中,我知道发展博客和业务的最大限制通常不是利基、流量、电子邮件列表等。不,问题出在美国。你和我。

你看,我们在生意上所做的一切都是一个系统。但是,我们恰好是这个系统中相当大的一部分。所以,如果我们坐在信息过载的自我诱导的麻木和不知所措中,那么我们就是自己业务增长的约束。这意味着我们必须先处理好自己,然后再试图过多地涉足商业领域。

我们所有人——每一个该死的人——都可以比现在更有效率地工作。这是一个梯度尺度。有些人完成了很多工作,但即使是他们也可以提高。可悲的是,大多数人都没有完成多少工作。他们只是认为他们知道。所以,我们来做点什么怎么样?

给我一个承诺

在你继续阅读之前,我想让你对我做出一个承诺。事实上,你自己做吧。而且,它是……

在这篇文章中,你必须保证至少采取其中一项行动,并确保执行它。

事实是,这篇文章中没有任何东西会有新的突破。我怀疑这篇文章里有很多你以前没见过或听过的东西。我们大多数人都知道我们需要做这些事情——但我们没有。

但是,你必须现在就做出承诺。不要试图一次把整个东西都咬下来。从精神混乱到高效模式的转变不会立即发生。所以,放自己一马吧。但是,你必须做出承诺去做些什么。

从这些事情中选择一件——并明确指出要改变你的方式并全面实施。好呗?

好的。我们走吧。

#1 -戴上你的高管帽子

“正如那句老话所说,有时你必须为你的事业而不是在事业中工作。”

大多数想要发展企业的人都是单枪匹马。这意味着你通常戴着“工人”的帽子。你坐在那里摇臂,基本上就是耕作尽可能地转发。

问题是,大部分耕作都缺乏方向。

回过头来看看大多数组织的运行方式。这里有等级制度。而且,这是一种高管,他们的工作是着眼于大局,确定战略,制定战略计划,然后将这些事情付诸实施。制定计划的过程和执行计划所涉及的工作是不同的。这是两种完全不同的运作模式。

这意味着你必须开始戴上你的高管帽子,并把它与你的工人帽子分开。正如那句老话所说,有时你必须为你的事业而不是在事业中工作。

你是否计划在早上写下待办事项清单?任务清单主要是你希望完成的事情吗?这个清单与其他每周/每月/每年的策略清单是否一致?你有自己的工作策略吗?或者你只是每天坐下来做一些不动脑筋的事情,希望它能奏效?

应对方法:每周留出一段时间,停下所有的工作。你把自己从它中分离出来,戴上高管的帽子。这是你决定事情总体方向的时候。在这段时间里,你是自己的老板。你会告诉你的员工做什么来让事情朝着你的战略目标前进?

#2 -不要试图成为英雄

“当我看到新的博主花费数周时间对网站进行微调或试图制作自己的标志时,我有点畏缩。别再逞英雄了。”

你不必成为那种把整个世界都扛在肩上的人,试图一个人做所有事情,然后坐在那里,试图说服自己有多特别,因为你太忙了。

事实是,如果你忙得连呼吸的时间都没有,那你肯定做错了什么。你没有什么特别的感觉。有些人带着一种压倒一切的徽章,好像我们都应该认为你很重要一样。但是,它只是告诉我你没有建立良好的系统,你是一个约束

当我看到新的博主花费数周时间对网站进行微调或试图制作自己的标志时,我有点畏缩。别再逞英雄了。

你应该专注于那些你能做的事情。我们都是不同的,每个人都有不同的技能。有些人擅长技术,而有些人更有创造力。拥抱你自己,不要再逃避简单地让别人为你做事的想法。他们会比你做得快得多,这将使你有时间专注于更重要的事情。我可以向你保证,如果你能自由地专注于你擅长的事情,你的生意会发展得更好。如果你想成为英雄,实际上只会妨碍你自己。

当然,对许多人来说,这就带来了可怕的“外包”一词。你的下意识反应是你没钱买。

好吧,我的读者知道我是一个直言不讳的人,所以我不会手下留情。我的回答是“放屁!”你有钱。你只是选择不花它,因为你还没有意识到它有多重要。有多少人说他们负担不起外包,但他们出去买了iPad或其他小发明。重点是,这很少是因为缺钱。这是关于缺乏优先权。

在这个世界上Fiverr存在,你没有理由不雇人为你做事。

应对方法:列一个清单,把你喜欢做的或者你有信心能做好的事情列出来。再列一张清单,把你不擅长的、不应该做的事情都列出来。然后,找到一个方法开始卸下第二个清单上的所有事情。为第一个列表上的所有事情创建系统(程序),这样其他人最终也能做到。

#3 -组织你的努力

我们大多数人都知道整理我们的东西很重要。保持我们的工作环境整洁有序有助于我们完成更多的工作。

但是,努力呢?

“努力是一种非常真实的商品。它是工作。这就是注意力。它必须以一种有组织的方式流动,以便发生任何事情。”

你的工作是否经常看起来像一个巨大的、令人困惑的努力球?你的目标是“发展我的博客,并用它赚钱”。你说得很清楚。但是,当你真正去做的时候,你会迷失方向。你只是把力气扔在墙上,希望有东西能粘住。

努力是一种非常真实的商品。它是工作。这就是注意力。它必须以一种有组织的方式流动,以便发生任何事情。当你的努力没有流时,那就像把水管喷到墙上一样。水只是撞到墙上,然后分散,什么都没有发生。

组织你的努力的方法是开始把你的活动分解成系统。我做了一个关于系统的系列。看看这些帖子:

你会注意到,我把所有的努力都分解成特定的任务类别。这些分组代表了类似努力的主要领域。然后,它们可以被进一步分解。

这给了你一个结构。当你坐下来做一项特定的任务时,你就可以更专注于这项任务,而不是坐在那里想其他的事情。因为你已经有效地把它分离出来了。系统负责确保所有这些都在一起流动。当你把这个概念进一步发展,你就有了如何经营一家企业的基础,无论你是否在那里。

应对方法:我想让你列出你在工作中所做的每一项任务。一旦完成,开始将类似的任务分组。您可以使用学院业务系统作为参考来帮助你做到这一点。为每个分组分配一个标题,就像我在ABS中所做的那样。

#4 -停止在减少注意力的裂缝管道上进行攻击

“我发誓,我曾经看过一项研究,说Facebook激活的大脑区域和可卡因一样。我一点也不惊讶。”

注意力是我们最重要的资产之一。而且,大多数在线企业家在管理它方面做得很糟糕。

想想这个:你是否曾经非常专注于某件事,而你的思维过程被一个电话打断了?当通话结束后,通常需要几分钟才能重新集中精神。平均约为20分钟。那就浪费了20分钟就因为你接了电话。

对于我们大多数人来说,我们整天都在重复这个错误。我们要么对环境没有任何控制,因此让事情不断地打扰我们,要么我们整天坐在Facebook上,不停地查看电子邮件,看电视,等等,让我们的生活分心。我们一直处于一种无法实现的专注状态。

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我看到了相似之处。你呢?

我们大多数人都表现得像瘾君子!!Facebook和我们的电子邮件是我们保持上瘾的必需品。我可以发誓,我曾经看过一项研究,说Facebook激活的大脑区域和吸毒一样。我一点也不惊讶。

害怕你会错过一些重要的事情?嗯,听起来像是一个害怕得不到成功的瘾君子。

好吧,我们知道摆脱毒瘾的第一步是承认你有问题。所以,让我们承认吧。好吗?我们上瘾了。

归根结底,这要归结为自我控制。在我们所从事的行业中,完全摆脱社交媒体可能不是很明智。放弃收件箱也不是明智之举。但是,让我们不要以此为借口来维持我们自我挫败的方式。解决的办法是设计一些例行公事和程序来防止坏习惯的发生。

顺便说一句,我在这篇博客文章的开头说,你可能不应该读它。我知道这很讽刺,但我要强调一点。

你是否有过这样的想法,去阅读关于写博客的博客对发展你自己的博客很有帮助?很有可能,你已经做到了。但是,问问你自己,这有用吗?很有可能,你已经知道了几件你应该做的事情来发展你的业务。你不需要我或其他博主来告诉你这些事情。而且,你花在这些博客上的时间并没有用来做这些事情来发展你的业务。当然,你可以获得灵感。但是,你的注意力是有价值的。当你已经有很多想法还没有实现的时候,你是否还需要更多的想法?

我曾经听说杰森从精通互联网业务在美国,有一个术语叫做“及时学习”。这意味着只有当你需要为你正在努力的特定目标了解某件事情时,你才会学习它。你不是在无休止地阅读和学习。相反,你在学习时要有一个明确的目标。

我知道跟你说这些有点弄巧成拙。After all, I’m in the business of content and I really want you to come here and read what I have to say. But, all I can say is… be in control of your attention. I’ll try to make everything I release super useful and effective for your time, but you gotta do what you gotta do.

应对方法:坐下来,真诚地重新评估你与社交媒体、电子邮件、电视、手机等的关系。你能重新安排你的一天来控制这些事情吗?如果你的办公室里有电视,你能把它拿走吗?你能把手机铃声关掉吗?你能关闭浏览器上的社交媒体和电子邮件标签吗?而且,如果你真的不能控制自己在不应该的时候重新打开它们,那么你的上瘾比你想象的更严重。一个很好的解决方案可能是问责伙伴,你必须向他们报告你一直在做什么。

#5 -知道你的结果

当你不知道任务的结果是什么时,开始做一些任务是有点困难的。这就像被派去开车去某个地方,却不知道你的目的地是哪里。

不知道你想要的确切结果是导致忙碌工作的原因。它会导致不堪重负和困惑。然后,我们就去找那些唾手可得的东西,比如Facebook。我们又回到了加法电路(见上文)。真的弄巧成拙。

“没有什么比不以已知结果为导向的行动更令人抓狂的了。”

你开始做的每一项任务,你都应该非常清楚结果应该是什么样子。并且,当得到这个结果时,停止!不要坐在那里调整它。停下来,继续前进。

你是否曾陷入无休止地调整博客设计的怪圈?你开始做一件事,然后在你意识到之前,你就坐在那里摆弄你网站上的几乎所有设计元素。在软件界,人们称之为“功能蔓延”。

之所以会发生这种情况,是因为他们不清楚确切的结果。结果是模糊的,这为功能蔓延打开了大门。

如果我们回过头来重新审视系统的思想(参见上面的“组织你的努力”),那么现在应该很明显,每个系统都必须有一个明确的、已知的和具体的结果。你业务的每个部分都需要有一个明确的最终产品。你的企业必须有一个明确的最终产品。无论你想要达到多高或多低的目标——从全局的业务视野一直到你早上做的5分钟任务——所有这些都需要朝着一个明确的、已知的结果前进。

如果不这样做,就会引入特性渐变。你引入了我之前说过的努力。没有什么比不以已知结果为导向的行动更令人抓狂的了。

该做什么:对于你所做的每一项任务,都要说出确切的结果。必须是具体的,数字和清晰的。它应该以这样一种方式来陈述,即在是否做这件事上没有含糊不清的地方。这是非常二元的。开或关。做完还是没做完。永远不要给灰色地带留下任何空间。

#6 -实践你的个人改善

“我们不关注整个玉米卷饼,而是关注其中的一小块……”

亚洲文化建立在耐心的哲学基础上。日本有一种叫做“改善”的管理策略可以证明这一点。它指的是缓慢的、持续的改进。

在很多方面,改善都与约束理论我之前在这里讲过。但是,想法基本保持不变。它始于系统(注意到这里的主题了吗?)然后,从基线系统和测量该系统的输出,您寻求持续改进。从约束理论的角度来看,我们将以一种稳定的方式从系统中寻找和去除约束。

kaizen-2 因此,在日常实践中,我们关注的是稳定而缓慢的进步。我们不关注整个玉米卷饼,而是关注其中的一小部分,我们知道这将让我们更接近整体目标。

你可能有5件事需要处理。你可以坐在那里,被这一切所淹没。或者,你可以把其中的4个抛到脑后,一次只关注其中的一个。然后,即使在你选择专注的一件事情中,也可能有一小部分是你今天可以完成的。你可以这样做。然后,第二天,你完成下一件事。

换句话说,不要事事都关注。专注于一件事。而且,你甚至可以每天只给自己分配一件事情,这样更容易面对。

这是改善。缓慢而稳定的进展。持续改进。不断的去除约束,使系统最终工作得更好。

应对方法:当你开始写博客或做生意的时候,就决定一到两件你知道会有进步的事情,或者朝着你的目标前进。不要一次关注所有的事情。

总结

所以,就是这样。6策略。我将以这一点结束……

这篇文章中的6种策略都是非常基本的。从他们中的任何一个都可以衍生出许多小战术和细节。但是,如果你真的应用了这些基本的方法,你会发现每天的清晰度都有了惊人的提高。

你可能也注意到这些策略有重叠之处。我认为这是因为避免不堪重负的真正解决方案非常简单。原理很简单。力量在于简单。

最后,将“改善”的想法应用到这篇文章中。就像我在一开始说的,您可以简单地选择一个并实现它。不要试图一次做完所有的事情。

对我们任何人来说,这都是一项不断进步的工作。我也一直在为自己努力。不要因为我写了这篇文章就认为我一定是效率的典范。I’m most certainly not. But, I try. I put these 6 strategies to use in my own life all the time, but my effectiveness at it ebbs and flows. Just ask the guys in my mastermind group!

最后,如果你想超越基本原则,以更具体的方式应用这6种策略,请下载这个简短的PDF:22个时间管理策略,从今天开始掌握你的时间

PDF下载:22个时间管理策略

6个评论

  1. 我忘了意识到我的时间其实是有价值的,我花钱买的那部分专业知识是我没有的,从长远来看对我来说并没有真正的建设性。

  2. 我还是什么事都得自己做。
    我想我要大胆一点,找人帮忙。特别是,要有一个网站
    这是行不通的,主题是错误的。

    救命,我来了!

  3. 一如既往地富有洞察力。我想对你说的“努力成为英雄”,什么事都亲力亲为的想法说几句话。我自己一开始也做过这样的事情,不是因为我想成为英雄,而是因为我有一种错觉,认为自己做这件事“更便宜”。但是当你需要花一个月的星期天去做这件事,因为你首先必须了解你在做什么,这是不划算的。

    我忘了意识到我的时间其实是有价值的,我花钱买的那部分专业知识是我没有的,从长远来看对我来说并没有真正的建设性。

    说实话,我并没有停下来想,付给别人200美元比我连续几周努力学习要便宜得多。即使这是我已经知道如何做的事情,我已经从商业的角度了解到,在某些情况下,外包仍然是最具成本效益的事情。

  4. 一如既往的好帖子。Funnily enough as I worked through the part of the Academy that covers the theory of constraints I discovered my number 1 constraint was me. But I’ve already put some steps in place to get around that.

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