如何做一个博客内容审计(没有讨厌的电子表格)。我的自定义系统管理内容在Wordpress。

你写博客有一段时间了吗?档案里有很多帖子吗?然后，听好了……

也许是时候进行内容审核了。

写这篇文章的动机就在这里博客营销学院。事实上，这篇文章最初写于2019年。我一直在考虑做一个内容审计，但一直没有做。当时，这个博客的档案中有1448篇文章。

当时，我的档案里有1448篇博客文章。帖子一直追溯到2006年。毕竟，今天被称为博客营销学院其实很早以前就开始了。一开始是WebbyOnline，后来又过渡到DavidRisley.com，最终更名为博客营销学院。在整个过程中，Wordpress数据库保持完整，这意味着所有的帖子还在那里。

所以，我开始做一个内容审计。真的，这是我做的第一个真正的。但是，老实说……

我一直没写完。我开始做其他事情。毕竟，对这么大的博客进行内容审核不是一件小事。我确实设法更新了很多东西，并删除了大量不再有任何用途的旧内容。我将帖子计数降低到770，这减少了47%的帖子数量。

时间快进到2023年。我要继续我离开的地方。

我的方法有所改变。所以，在这篇文章中，我将介绍一下我个人是如何对这个网站进行全面的内容审核的。

每个人都有不同的方法。有些人喜欢大量的电子表格和各种各样的参数。但是，坦率地说，我认为这太复杂了。

我的方法是在WordPress内部建立一个策略和系统。

我来给你们展示一下。那么，让我们深入了解一下……

什么是内容审计?

内容审计是指您重新访问整个博客档案，并将整个内容提高到当前的标准。你要删除垃圾内容，进行大量更新，优化转化率。你还要确保这一切都是根据你的整体内容策略来完成的。

在内容审计期间，您将执行的基本操作有:

1. 开发(或微调)您的整体内容策略，以便您知道如何塑造您的帖子。
2. 删除过时的博客内容，获得很少或没有流量，不适合你的策略。
3. 更新仍然相关或值得保留的内容。
4. 集中内容以避免过多的重叠。这可能意味着合并帖子或简单地交叉链接它们。
5. 优化过去的内容以实现有效的转化(即相关的行动呼吁);导致磁铁等)。

根据档案的大小，这可能是一个大项目。这不是你坐下来一两天就能完成的事情。

In my case, the project was so large that I stalled in the middle. But, now that I’m back at it, this is basically going to form my major strategy for the blog for what I expect to be the remainder of the year of 2023.

毕竟，如果你有大量的工作需要梳理和更新，为什么要发表新的东西呢?你可以沿路更新内容，并在你前进的过程中简单地重新发布，这就像全新的内容一样。

开始的时候很简单，因为大多数早期的帖子都是垃圾，你可以直接删除它们。但是，很快你就会开始进行优化和更新，这就需要花费更多的时间。在这里，您可以通过重新利用和更新现有内容来使您的生活更轻松。

为什么还要进行内容审计?

在理想情况下，您的博客应该得到充分优化和更新，以便存档中的每一篇博客文章都能发挥作用。每个职位都是:

• 更新并为通过搜索到达的人提供价值
• 在你自己的博客中完全集成和交叉链接(有助于SEO)
• 优化SEO和今天所有重要的排名因素
• 优化以实现营销功能，使其可以长期用作营销资产。

换句话说，你的档案里没有垃圾，只是坐在那里没有任何作用。

从市场营销的角度来看，这样做的好处是显而易见的。如果你存档中的每一篇博客文章都是为了吸引新的线索，让人们有效地采取行动，或者在你的营销渠道中为其他目的服务，那么这将从各个方面帮助你的业务。

但是，交通呢?

许多网站在进行内容审计和删除博客内容后，流量都有了不错的增长。封锁媒体流量增加了50%在删除了15%的帖子之后。托德Tresidder他在SPI播客上说关于他如何在删除三分之一的内容后将流量增加三倍。还有其他的例子。

为什么删除内容有助于获得更多流量?

它为b谷歌提供了一个更清洁的足迹，并满足b谷歌的要求。许多博主认为你发的越多，谷歌就越喜欢你。但这并不一定正确。谷歌想要的是有用的、高价值的更新内容。谷歌不想要的是没有更新的低价值内容。

当您的存档变大时，它会增加占用空间的大小。所有这些帖子都将进入XML站点地图。而XML站点地图是误以为许多人认为它是告诉谷歌索引什么的主要途径，但它在定义您认为谷歌的页面时仍然很重要应该索引。这会耗尽你的爬的预算关于无用的垃圾。作为ContentKing解释道…

抓取预算是搜索引擎在一定时间内抓取网站上的页面数量。因为他们没有无限的资源，他们把注意力分散在数以百万计的网站上。万博网app所以他们需要一种方法来优先考虑爬行的努力。为每个网站分配抓取预算可以帮助他们做到这一点。

简而言之，搜索蜘蛛只能给你那么多的关注。如果这些注意力都花在垃圾上，那么它会对你的搜索排名产生负面影响。另一方面，如果你通过删除旧的、表现不佳的内容来清除杂草，同时更新你留下的内容，那么你的抓取预算最好花在你想要谷歌看到的内容上。

当然，获得更多流量比删除内容更重要。但是，很明显，内容审计(并定期进行)是一个坚实的SEO策略的基本组成部分。

有些人如何进行内容审计(你真的需要所有这些电子表格吗?)

有很多网站都在讨论如何进行内容审核。这里有一些非常好的数据。例如,单粒有一个非常棒的教程关于他们如何进行内容审计。

然而，正如你将在他们的教程和许多其他关于这个主题的教程中看到的那样，你会发现一些共同的主题:

• 他们对电子表格很满意。大量的CSV导出和导入，合并数据等。
• 他们通常依赖于相当昂贵的SEO工具。

简单地说，它们让事情变得复杂。Some of these tutorials were written by people who do SEO for a living, so they love spreadsheets. But, if you’re not a spreadsheet lover, it would be easy to get overwhelmed. Plus, the action of keeping that spreadsheet useful over the long haul is going to prove tedious.

举个例子，当我第一次开始进行内容审核时，我开始走同样的路线。我从b谷歌分析中提取了交通报告，将数据导出到电子表格中。然后我找到了插件导出我的博客文章从WordPress和字数统计中删除。在我接触到社交共享数据、反向链接之类的东西之前，我已经有了一些电子表格，我浪费了几个小时试图弄清楚如何将它们合并在一起。

而不是真正致力于我的内容，而是在我甚至可以开始内容审计之前就开始尝试编译一个该死的电子表格!

具有讽刺意味的是，我试图编译成电子表格的大部分信息已经在WordPress中了。所以，为什么要浪费时间移动数据，还要白费力气呢?

另外，如果我们把它归结为基础，我们真的需要所有的数据?我们真的需要所有这些数字和电子表格来判断一段内容是否过时，或者它是否符合我们的内容策略吗?

我说我们不需要。叫我反叛者。

所以，我想有一个内容审计策略，不需要一堆极客。我想要一个我可以管理的东西，一个可以帮助我维护内容的系统。

现在，这并不意味着有这样一个电子表格没有好处。执行内容审计是一个可以通过多种不同方式完成的项目。下面我将介绍我是如何做到这一点的。这对我很有效。我发现它比大量的CSV文件和电子表格更简单。

力量在于简单，把事情复杂化是系统崩溃的征兆。

首先是内容策略

为了有效地进行内容审核，你需要知道自己的目标是什么。你需要知道你想让你的博客看起来像一个内容体。

在我看来(和经验)，我们最终需要进行如此大规模的内容审核的最大原因之一是因为我们可能没有根据任何策略开始写博客。

所以，要做的第一件事就是制定和概述你的博客内容策略。我在我的指南中详细介绍了这一点:博客内容策略:如何构建你的整个博客(这样它才真正有效)

它的要点是:

• 勾勒出博客的主要内容。
• 对于每个筒仓，规划如下:
  • 旗舰的帖子。有些人称它们为柱子。这些将是你垂直内容的主要内容营销资产，它们将彻底覆盖筒仓的主要主题。每个筒仓至少需要一个，但也可以有几个。
  • 标准的帖子。这些是你的“常规”博客文章。每篇文章都将涵盖与内容筒仓相关的某些方面。可以是一个子主题，人们问的一个常见问题，或者任何合适的东西。
  • 导致磁铁(s)。任何主要的内容筒仓都应该至少有一个匹配的引线磁铁，专门设计来“吸引”浏览该内容筒仓内内容的人。
  • 报价。概述与该筒仓中的材料相匹配的产品或服务。可以是一个独特的报价，或者把你现有的产品/服务简单地重新定位，用不同的钩子来定制它。

花时间计划和头脑风暴是很重要的博客内容策略。无论您现有的博客如何匹配此策略，您都希望这样做。换句话说，不要根据已有的内容来制定内容策略，而是要制定属于自己的策略理想的场景你完美的博客应该是什么样子。

• 什么话题对博客来说是最重要的?
• 你希望你的博客向读者传达的指导原则和信念是什么?
• 你打算如何帮助他们?
• 什么样的内容格式最适合他们?
• 你会把读者转变成什么样的“下一步”?

当您这样做时，您可以将现有的博客文章放入策略中，如果它们适合的话。但是，不管你的博客目前有多适合，重要的是要制定一个有效的策略。我们将使用我们的内容审计来塑造博客的策略。

在概述内容策略时，请注意以下事项:

• 内容“差距”。到目前为止还没有涉及到的应该涵盖的内容。
• 陈旧的内容。那些已经过时或者不再适合你的策略的事情。

有了适当的计划和策略，我们就可以根据这个计划开始整理和管理我们现有的博客内容。我们有一些东西可以参考。

建立一个系统来维护你的博客文章(并做我们的内容审计)

默认情况下，WordPress只是在后端按时间顺序列出我们的帖子。我们可以按日期排序，但在最初发布日期之后，几乎没有什么东西可以帮助你管理你的内容。

但是，我们可以建造一些满足需求的东西。

WordPress是高度可定制的，通过正确的插件组合，你可以用它做很多你可能没有想到的事情。

我所做的是在WordPress中建立一个自定义字段和自定义屏幕系统，使我更容易跟踪我的博客文章的进展。

我使用的两个主要插件是高级自定义字段，Admin Columns Pro,RankMath SEO。

高级自定义字段是一个令人难以置信的插件，它允许您使用Wordpress内置的自定义字段，但是您可以将它们构建到您的界面中，具有不同的字段类型等等。

我在内部大量使用ACF来处理许多不同的事情。但是，出于内容审计的目的，我在我的博客文章中添加了某些跟踪字段以用于审计。我将在下面分享这些字段。

管理列是一个很棒的插件，它允许你控制你的Wordpress管理中的内容列表。您可以自定义显示在管理屏幕上的列，内置过滤器，甚至可以创建完全不同的屏幕，为不同的目的构建不同的列集。

Admin Columns也有一些很棒的功能，使你的文章工作得更快。比如内联编辑、智能过滤、批量编辑、CSV导出等等。

RankMath是WordPress最著名的SEO插件之一，也是我个人使用的一个。它在内容审计期间会派上用场，因为我们将在此过程中优化每个帖子的SEO。SEO评分是一个方便的指南。另外，我们可以使用帖子列表上的SEO详细信息来查看我们的重点关键字，链接计数等。

的版本管理列你需要的东西要89美元。高级自定义字段是免费的，你可以很好地与大多数目的的免费版本相处-包括我们的内容审计。

然而，有一件事要记住，几乎任何真正的内容审计方式都将涉及付费工具。如果你愿意的话，你可以一分钱都不花。我非常欢迎你那样做。

这是我在Wordpress内部构建的系统

使用高级自定义字段(ACF)，我创建了几个自定义字段来显示在博客文章中。您可能想创建其他适合您自己需要的。

我创造的是:

• 最后的审核。我将使用一个日期字段来跟踪我最后一次查看帖子的日期，以查看是否需要更新。在很多情况下，这将是相同的“最后更新”字段已经内置到WordPress，但不会有链接，除非我编码它。此外，并不是每次审查一篇文章都需要修改。
• 下一个回顾。一个日期字段，我可以在未来设置一个目标日期，以便我再次回顾这篇文章。
• 做了优化。一个内部跟踪字段，设置为true/false字段。我只是用它来跟踪我是否已经审查和更新了文章，作为我当前内容审计的一部分。一旦我完成了这个审计和更多的维护轨迹，我可以删除这个字段。
• 管理笔记。一个文本区字段，我可以自由键入笔记给自己的帖子。我经常做笔记，记下一些将来要看的东西，或者在帖子中包含的行动呼吁。

我将这些字段设置为ACF中的“字段组”，以便在博客文章中显示。

在我的例子中，我将字段放置在块编辑器的侧面板上。

所以，它最终看起来像这样:

ACF插件非常灵活，所以你可以添加/删除任何你想要的字段，你会发现在你自己的内容审计有用。

但是，您不希望打开post编辑器来查看这些字段。所以，这就是Admin Columns的用武之地。使用Admin Columns，您可以自定义“所有帖子”屏幕，以拥有您想要的列。下面是我的帖子列表屏幕的快速浏览:

我使用管理列来显示对我最有用的字段，因为我在内容审计期间优化了帖子。我想看到类别和标签，最后更新日期，SEO细节(来自RankMath)，以及上面定义的自定义字段。

Admin Columns的伟大之处在于它在界面中提供的定制程度。当我点击编辑屏幕时，我可以选择我想要看到的列，以什么顺序，甚至可以控制它们的列宽度。我可以使字段能够内联编辑，这意味着我可以直接从列表屏幕更改字段，而不必打开编辑器。

虽然我不使用它，但Admin Columns甚至可以对行进行条件格式化。因此，例如，如果我想突出显示“下次回顾”日期已过的帖子，我可以这样做。

您还可以设置同一屏幕的多个版本-每个版本都有不同的列集。你可以看到我的帖子列表有几个不同的版本:

因此，就我个人而言，我发现Admin Columns在进行内容审计时非常方便。很多人最终尝试使用电子表格，我可以在WordPress中完成，内容实际上就在那里。

Admin Columns适用于WordPress内的任何列表屏幕。这包括页面、自定义帖子类型、用户等。只是一个伟大的插件。

现在，使用的美高级自定义字段和管理列总之，您可以根据自己的目的设计任何系统或一组屏幕。您不必拘泥于某些插件创建者为您设计的任何内容。

如果您需要或想要您自己的跟踪所需的其他字段，您可以创建它们。我的想法包括:

• 一个团队成员的下拉列表，如果你有一个多人内容团队，你可以分配谁目前正在处理一个帖子(不同于帖子作者)。
• 使用一个ACF中继器字段在任何帖子上都有一个内部更改日志，这样你就可以跟踪你所做的每一个更改和你所做的事情。
• 使用带有ACF的Checkbox字段为每个帖子构建自己的流程检查清单，并在界面中跟踪它们。
• 一个内部评分系统，你可以根据自己的想法给自己的内容打分。

你有很多可能性。您可以自定义整个东西，并构建Wordpress界面以适应您自己的内部流程。在进行内容审核方面，您不是在导出单个CSV文件!

如何执行内容审计

总的来说，我的目标是梳理所有现有的博客内容，使其符合我目前的内容策略。回想一下，内容策略是从我的博客筒仓开始的，这些筒仓中的单个帖子，号召行动和引导磁铁。上面已经讲过了。

我也有一些东西我想确保你能报销。我已经确定了内容的“空白”，即我根本没有涵盖或做得不充分的内容。

然后是时候开始回顾每件事，把每件事都带到现在。

我从我最早的帖子开始，并开始及时地向前推进。显然，由于这些帖子写了这么久，我一开始就删除了很多帖子。坦率地说，我删除了大部分旧的帖子，因为它们对我现在的策略完全没用。

我的方法是，当我评估一篇博客文章时，有6种潜在的结果:

1. 就这样吧。Post不需要任何东西。通常是最近的帖子。
2. 更新和优化。Post是好的。做一些编辑，以确保它是更新的，有良好的呼吁行动，和SEO优化。
3. 更新，优化和重新发布。和上面一样，但我觉得这篇文章足够好，我想重新发布它，重新介绍它。
4. 删除和重定向。删除帖子，但将其重定向到我打算保留的相关帖子。
5. 删除。这个帖子是无用的，没有流量，所以我只是删除它没有重定向。
6. 整合和重新发布。帖子包含与其他帖子重叠的重复内容，所以我将它们合并成一个新的，关于主题的新帖子并重新发布。

所以，当我一个接一个地评估帖子时，我最终决定在这6个结果中选择一个。考虑到这一点，甚至可以创建一个自定义字段来选择这6个结果中的哪一个。如果我不马上做，它可能有用。

现在，我如何决定这6种结果中的哪一种呢?

归根结底，这是一个判断的问题。没有错误的答案，因为这是你的博客，你可以做任何你想做的。但是，有一件事你绝对要考虑的是帖子的现有流量。

评估博客文章的现有流量

希望你正在跟踪你博客的流量。你会想看看每个帖子的流量水平，这样你就不会删除一些对你有用的东西。

大多数博客倾向于使用谷歌分析。你可以用别的东西。就我个人而言，我最近换了一个谷歌分析替代方案所谓的理解。当然，因为切换是最近的，我仍然使用Analytics来回顾过去，看看我的帖子获得了什么样的流量。

不管你使用的是哪种流量跟踪软件，你都想要插入每一篇博客文章的URL，因为你正在评估它，看看这篇文章获得了什么样的流量。我建议至少回顾12个月，看看流量是什么样子的。

在b谷歌Analytics中，你可以这样找到它:

1. 转到行为>网站内容>所有页面。
2. 使用日期选择器将图形范围更改为向后12个月左右。具体的时间长度并不重要。这个想法只是为了获得一个长远的观点。
3. 复制/粘贴你博客文章的URL没有域名进入帖子列表上方的小搜索栏。

请注意，它不会使用您的域名获取整个URL。你只需要域名后面的部分。举个例子，这篇文章是//www.imyungdo.com/blog-content-audit/，所以我要搜索的部分是/ blog-content-audit /。

然后你想看看流量趋势。正如你通常会发现的那样，你博客上的一些帖子做得很好，而另一些帖子则坐在那里，几乎没有任何流量。特别是在你以前的帖子中，你可能会在12个月的流量图表中发现一些亮点。

此外，我有时会在标记删除之前检查文章的反向链接。有许多付费工具可以做到这一点，但另一种方法(免费)是使用谷歌搜索控制台。这将向您展示您的网站在b谷歌眼中的外观和表现。你可以从搜索控制台学到很多信息，但其中之一就是反向链接，这些反向链接已经被索引为链接到你的博客文章。

要进入这个屏幕…

1. 在菜单中，单击“手动操作”部分下的“链接”。
2. 在“外部链接”下，点击“更多”。

现在，这个屏幕将是来自站点的原始url列表。要查看特定页面的数据，需要过滤列表。

点击那个图标，选择“Target Page”作为你的过滤选项。然后，输入您想要查看链接数据的页面的完整URL。如果你点击条目本身，你可以看到在你的网站上有链接指向这篇文章的实际网站。

现在，你怎么处理这些数据呢?同样，这只是评估如何处理你的帖子的另一个数据点。如果你的帖子几乎没有任何链接，或者链接质量很低，那么这是一个指标(在其他内容的背景下)，你是否可以删除该帖子。如果你的帖子有一些不错的反向链接，那么你会想要保留并更新它。

判断如何处理你的帖子

这里有很多数据可供您使用，这些数据可以让您了解您的帖子是否表现出色。显然，那些表现不错或非常好的帖子，你肯定会保留。表现较差的(或坐在那里什么也不做的)可以被删除，但是您可以选择更新它，因为材料很好，适合您的内容策略。

所以，它总是归结为在你前进的过程中做出判断。这是我使用的一般决策树:

当我浏览这些帖子并对它们做出判断时，我也在关注大局。例如:

• 我在我的博客上寻找内容的空白，或者我没有很好地涵盖的主题。
• 我寻找机会将帖子组合在一起，成为一个新红木桩。
• 我记下那些在搜索、流量或社交方面表现良好的帖子，这些帖子可能会得到我在行动呼吁优化方面的额外关注。

随着时间的推移，我在我的待办事项列表中添加了更多的帖子想法，并扩展了我的内容的日历。显然，当我标记要更新的帖子时，并不意味着我有时间立即更新它。通常，我会使用我的“管理笔记”字段来对我自己的帖子计划做笔记。

通过这样做并使用我的“内容审计”屏幕，我可以很容易地维护我的工作流程，而不会重复我的工作。我只需要决定一次如何处理一个帖子，然后我就不会浪费时间再做一次，因为我忘记了我的想法是什么。

如何处理你更新的每一篇文章

如果我将一篇文章标记为“合并”或“更新”，那才是真正的工作开始的时候。是时候对这篇文章做点什么了，这比决定需要做什么要花更长的时间。

与其重复我自己的话，我将简单地向你介绍两篇重要的博客文章，它们都是关于准备和优化博客文章的最佳方法:

1. 终极指南搜索引擎优化的博客
2. 完美博客文章剖析:理想博客文章结构和格式的完整指南

所以，当我更新一个帖子时，我会记住这些帖子中的所有内容。

我自己对每个职位的心理清单包括:

• 确保内容是更新的，这不仅符合我的整体内容策略，也是我很乐意引导人们去做的事情。
• 选择一个合适的目标关键字短语，然后使用RankMath优化我的SEO分数，以获得尽可能高的分数。
• 确保我内部链接到其他高质量的帖子在我的博客。
• 确保帖子有一个行动呼吁和/或铅磁铁选择加入。通常这两个。
• 确保帖子的顶部有一个目录。
• 确保帖子被正确分类以显示在正确的内容筒仓中。
• 确保文章有一个定义的特征图片，一个合适的摘录，并且在其他方面得到充分优化，以便在整个博客以及搜索引擎和社交媒体中正确显示。
• 审核博客上的任何评论，删除那些垃圾或没有价值的评论。

我的想法是，每个帖子都符合我目前的标准和策略。

通常，我会在帖子的顶部或底部加上一个小注释，注明时间戳，以说明帖子中更新了什么。这向未来的读者表明您在维护内容，并且可以用过去的发布日期来解释帖子。

在我决定重新发布的情况下，我会将发布日期更改为当前并重新保存。这让帖子看起来好像是全新的。我只在文章价值很高的情况下这样做，我认为重新推荐它是有价值的。

最后，我要确保设置“最后一次回顾”的日期以及“下一次回顾”的目标日期。下一个审查日期只是在未来的某个时候，我认为是合适的重新访问的帖子，以确保事情仍然看起来很好，更新。

使用Admin Columns，将显示下一个审阅日期。我可以按字段排序，找到我需要看的帖子。我也可以使用条件格式来突出显示过期的文章。

一旦内容审计完成，这就构成了我正在进行的内容管理策略的基础，以确保内容不会再次过时。

主要外卖

这篇文章给出了我个人如何管理我自己的内容审计的“胆量”。就我而言，我更喜欢在WordPress中“内部”完成，而不是花费所有额外的时间和精力将所有内容都放入电子表格中。

你可以——也应该——定制这个系统来满足你自己的需求。你可能有其他自定义字段，你想添加，以真正定制WordPress的需要。

说了这么多，我希望你能从这篇文章中得到一些主要的收获:

• 您可以将WordPress塑造成一个适合您持续内容管理需求的系统。你不会被默认的东西困住。
• 你绝对需要从长远和战略上考虑你的内容，应该定期回去更新它。
• 无论何时发布一个帖子，都要考虑将来对该帖子的维护。为下次复习设定一个日期。
• 不要让你的博客充斥着经不起时间考验的文章。除非你是一个新闻博主，这是你工作的本质，这样的帖子几乎不可避免地会在未来的内容审计中被删除。
• 把每一篇文章都看作是一种资产。有时，这有助于你的业务向前发展，可以长期服务。坦率地说，如果它不能作为一种资产，那为什么还要发行它呢?

一个运行良好的博客是一个活生生的东西。它不是单向的。这不仅仅是关于发布新的，新的，更多的新内容。你必须有一个整体的策略，这意味着不要忘记你已经点击发布按钮的内容。